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O SEI faz o IFS ser mais rápido!

Crie, assine, envie e acompanhe seus processos e documentos de onde você estiver, sem papelada, tudo ao alcance de um computador ou celular.

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tramitação de processos

Benefícios e Novidades para você

O que você ganha com a implantação do SEI no IFS

maior acesso à informação

Maior Acesso à Informação

Instrumento de controle social eficiente e eficaz, pois favorece um maior acesso às informações produzidas pelo IFS. Além de fortalecer os valores do Estado Democrático de Direito ao cidadão.

redução de custos

Redução de Custos

Economia de insumos de impressão, materiais de escritório (capas de processos, capa plástica de processos, folhas de ofício e colchetes de metais), transporte dos autos físicos e redução de gastos com armazenamento físico.

sustentabilidade ambiental

Sustentabilidade Ambiental

Reconhecido pelo Ministério do Meio Ambiente e pela Organização Nações Unidas (ONU) por seus impactos positivos ao meio ambiente, com a redução de uso de papel e de consumo de energia pelo IFS.

transparência

Transparência

Transparência administrativa ativa dos atos institucionais, pois seu princípio é a clareza do fluxo de informação produzida em tempo real pelo IFS.

acesso remoto

Acesso Remoto

Pode ser acessado em qualquer lugar que possua internet, por qualquer tipo de equipamentos (computadores, notebooks, tablets, smartphones), além de diversos sistemas operacionais (Linux, Windows, OS da Apple e Android do Google).

maior produtividade e celeridade

Maior Produtividade e Celeridade

Maior entrega dos atos administrativos ao cidadão, em menor tempo de execução e sem perder a qualidade.

perguntas frequentes

Perguntas Frequentes

O que é o processo eletrônico? chevron-down

O Processo Eletrônico Nacional (PEN) é uma iniciativa conjunta de órgãos e entidades de diversas esferas da administração pública, com o intuito de construir uma infraestrutura pública de processos e documentos administrativos eletrônicos, objetivando a melhoria no desempenho dos processos do setor público, com ganhos em agilidade, produtividade, transparência, satisfação do usuário e redução de custos. O PEN introduz práticas inovadoras no setor público – elimina o uso de papel como suporte físico para documentos institucionais e disponibiliza informações em tempo real.

O que é o SEI? chevron-down

O Sistema Eletrônico de Informações (SEI) foi desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4), ele é um sistema de gestão de processos e documentos administrativos, englobando módulos e funcionalidades que permitem que os atos processuais são registrados e disponibilizados em meio eletrônico.

Como acessar o SEI? chevron-down

O SEI pode ser acessado através do endereço: https://sei.ifs.edu.br. Os usuários externos deverão clicar no ícone usuário externo localizado na página inicial do site.

O que é um usuário externo? chevron-down

Pessoa física ou jurídica externa ao IFS que, mediante prévio credenciamento, está autorizada a ter acesso ao SEI, a exemplo, fornecedores, servidores aposentados, entre outros.

Como é feito o acesso ao SEI por usuários externos? chevron-down

Se usuário externo objetiva visualizar os documentos que compõe um processo administrativo eletrônico, o usuário deverá contatar a unidade responsável pelo processo e solicitar visualização. Entretanto, nos casos de processos restritos, a unidade responsável terá que observar os normativos que regem o direito de acesso a informação.

Se o cadastramento tiver como objetivo assinar algum documento, abrir um processo (apresentar uma petição eletrônica) ou inserir um documento em um processo já aberto, a unidade responsável deve contatar o usuário externo e solicitar que ele realize o cadastro. Os passos a serem seguidos para o cidadão se tornar usuário externo são:

1) Preencher o cadastro de usuário externo clicando aqui.
2) Apresentar a documentação necessária para a concretização do cadastro ou enviar via e-mail processoeletronico@ifs.edu.br. Clique aqui para ver o Termo de Declaração de Concordância de Veracidade e a relação de documentos.
3) Informar a unidade responsável que realizou o cadastro.
4) A unidade unidade responsável deve abrir um GLPI solicitando a liberação do usuário com as seguintes informações: nome do usuário externo; setor de vinculação do usuário; período inicial e final de acesso.
5) A documentação será analisada e, estando tudo certo, o acesso será liberado. O usuário receberá um e-mail informando a conclusão do cadastramento.
6) A unidade responsável deve disponibilizar o processo e/ou o documento para assinatura do usuário externo, conforme Procedimento Operacional Padrão (POP) nº 52.

Após o recebimento do e-mail de confirmação e do GLPI, o usuário externo poderá começar a utilizar o SEI-IFS.

Depois do cadastro liberado será possível realizar login no menu Acessar o SEI Usuário Externo.

Caso tenha alguma dúvida, os usuários externos podem consultar nossos manuais ou entrar em contato através do canal processoeletronico@ifs.edu.br.

Fonte: Texto Adaptado do Site da Fazenda do Rio de Janeiro. 2021. Disponível em: http://www.fazenda.rj.gov.br/sei/usuarioexterno.

Aluno pode acessar o SEI? chevron-down

O aluno, assim como demais usuários que não sejam servidores, terá acesso autorizado ao SEI como usuário externo.

Quais as extensões de arquivos permitidas para inclusão de documentos externos no SEI? chevron-down

O IFS padronizou o uso da extensão PDF. Portanto, os documentos deverão ser inseridos no SEI nesse formato.

O que é assinatura eletrônica? chevron-down

Registro realizado eletronicamente, por acesso identificado, através da utilização de usuário e senha de uso pessoal e intransferível, de modo a garantir o não repúdio.

Como produzir documento no SEI? chevron-down

Para produzir um documento no SEI o servidor deve iniciar um processo. Apenas com o processo iniciado é que o servidor poderá realizar a instrução processual.

O SEI possui manuais de uso? chevron-down

Sim. Os manuais de uso do SEI podem ser acessados clicando no link Manuais disponível no topo desta página.

Confira o vídeo de apresentação do SEI

Curso Online do SEI

Um curso para caso você tenha interesse em se aprofundar na plataforma SEI

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